Office Manager

Cardan is toonaangevend op het gebied van arbeidsmobiliteit. Wij zijn actief op het gebied van werving en selectie, interim-management, detachering, bedrijfsadvies, opleiding, training, loopbaanbegeleiding en outplacement.

Mensen staan centraal in elke organisatie. Bij ons staat de mens centraal in de organisatie én in ons werk. Kandidaten die bij Cardan in procedure zijn, kunnen rekenen op persoonlijke benadering. Kenmerken van onze organisatie zijn; open, direct, no-nonsense en klantgericht denken en handelen. De sfeer is prettig en informeel, daarnaast ook sterk gericht op het behalen van de gestelde targets, deadlines en budgetten. Een platte organisatie met korte communicatielijnen.

Cardan  is een platte, jonge en informele organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Afhankelijk van je eigen talenten en ambities zijn er doorgroeimogelijkheden.

Bij Cardan vervul je een belangrijke spilfunctie in een vaak hectische omgeving. Je houdt hierin het overzicht en weet prioriteiten te stellen. Op professionele wijze weet je de diverse werkzaamheden te organiseren en brengt waar mogelijk verbetering aan in de organisatie. Je bent voor het hele team aanspreekpunt voor diverse werkzaamheden. Je takenpakket bestaat uit een breed scala van secretariële, receptionele en administratieve zaken in samenwerking met collega’s, alsmede ondersteuning op projecten voor onze klanten in samenwerking met de verantwoordelijke (project)managers.
Jouw taken zijn:

• Secretariële/receptionele werkzaamheden zoals telefoon aannemen, ontvangst gasten en relaties correct te woord staan, de chatfunctie van onze websites bedienen, het posten op onze social media kanalen en contacten onderhouden met leveranciers.
• Administratieve werkzaamheden zoals de verwerking van medewerkers en kandidaten in onze payroll constructie, offertes maken, de postbehandeling en correspondentie, de facturenstroom coördineren, inkoop cq. organiseren van alle kantoor en cateringbenodigdheden.
• Ondersteuning projecten: collega’s doen regelmatig een beroep op ondersteuning van de officemanager bij de uitvoering van de projecten voor klanten, die heel divers van aard kunnen zijn. Voorbeelden: het regelen van drukwerk, koeriers, relatiegeschenken, mailings, aanvragen offertes bij uiteenlopende leveranciers.
• En allerlei diverse voorkomende werkzaamheden.

Je bent representatief en beheerst de Nederlandse taal correct, kunt goed met mensen omgaan en bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte werkhouding gecombineerd met een praktische aanpak en tegen stress bestand. Kortom, je bent een sterke persoonlijkheid, neemt je verantwoordelijkheid en beschikt over organisatietalent en logistieke capaciteiten. Je hebt enige werkervaring in een kantooromgeving en beschikt over een (secretariële) opleiding op MBO/HBO-niveau.

• Een inspirerende werkomgeving
• Werken in een jong en enthousiast team
• Een topwerkplek op TalentSquare in het hart van Tilburg
• Ideale balans tussen een formele en informele werksfeer
• Doorgroei mogelijkheden en passende verantwoordelijkheden
• Werken aan zowel kleine- als grote projecten
• Competitief salaris dat in verhouding staat met je kunde, ervaring, training en toewijding