Privacyverklaring

Welke informatie is nodig?

Voor een eerste contactvraag zijn meestal alleen je naam, een manier om je te bereiken en een korte omschrijving van je vraag nodig. Deel geen medische gegevens of andere gevoelige informatie via een onbeveiligd formulier of gewone e-mail. Wanneer voor een begeleidingstraject aanvullende informatie nodig is, bespreken we vooraf waarom die nodig is, hoe deze wordt gebruikt en wie toegang krijgt.

Informatie wordt alleen gebruikt voor het beantwoorden van je vraag, het afspreken of uitvoeren van begeleiding en het nakomen van toepasselijke verplichtingen. We verzamelen niet meer gegevens dan nodig is voor het afgesproken doel. Gegevens uit een traject worden niet zonder passende grondslag gebruikt voor marketing of met andere organisaties gedeeld.

Toegang, bewaren en verwijderen

Toegang is beperkt tot mensen die de informatie nodig hebben voor hun werk. We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel en toepasselijke bewaartermijnen. Na afloop kan informatie worden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting een andere termijn vereist.

Je kunt vragen welke persoonsgegevens over jou worden verwerkt, om correctie verzoeken of vragen stellen over verwijdering en verwerking. We beoordelen zulke verzoeken zorgvuldig en beantwoorden ze binnen de geldende termijnen. Als informatie namens een opdrachtgever wordt verwerkt, kan die opdrachtgever verantwoordelijk zijn voor bepaalde beslissingen.

Beveiliging en vragen

Passende organisatorische en technische maatregelen helpen onbevoegde toegang, verlies en ongewenst gebruik te voorkomen. Geen enkele digitale overdracht is zonder risico; stuur daarom alleen noodzakelijke informatie en gebruik een afgesproken beveiligde route wanneer details gevoelig zijn.

Deze privacytekst beschrijft de uitgangspunten van deze websiteversie en vervangt geen volledige contractuele informatie voor een specifiek traject. Heb je een vraag over gegevens die je hebt gedeeld, neem dan contact op via de route op de contactpagina. Meer over onze werkwijze lees je bij Over Cardan.

Keuzes en vragen over je gegevens

Als je contact opneemt, kun je vragen welke informatie wordt vastgelegd en hoe lang deze nodig blijft. Je kunt ook informatie laten corrigeren wanneer deze niet klopt. Een verzoek tot verwijdering wordt beoordeeld samen met eventuele wettelijke bewaarplichten en afspraken die bij een lopend traject horen.

Wanneer meerdere partijen bij begeleiding betrokken zijn, maken we duidelijk welke partij waarvoor verantwoordelijk is. We beperken uitwisseling tot wat noodzakelijk is voor de afgesproken ondersteuning. Stel vragen voordat je informatie deelt als niet duidelijk is wie toegang krijgt of met welk doel de gegevens worden gebruikt.